Для здійснення закупівель товарів вартість яких є меншою, ніж 200 тис. гривень замовники, визначені пунктами 1-3 частини першої статті 2 Закону, та для здійснення закупівель товарів і послуг, вартість яких є меншою, ніж 1 млн. гривень, замовники, визначені пунктом 4 частини першої статті 2 Закону можуть використовувати електронну систему закупівель відповідно до умов, визначених адміністратором електронної системи закупівель, зокрема електронний каталог для закупівлі товарів. Однак замовники, що є закладами охорони здоров’я або структурними підрозділами з питань охорони здоров’я обласних та Київської міської державних (військових) адміністрацій, зобов’язані здійснювати закупівлю певних лікарських засобів виключно через електронний каталог.
Приклади полегшують роботу, але будь-який з них потрібно ще заповнити, пристосувати до предмету закупівлі, специфіки замовника тощо та обов’язково перевірити на відповідність перед фінальним використанням.
Нижче наведені приклади документів для здійснення закупівлі через електронний каталог якщо вартість предмету закупівель на рік ≤ 100 тис. грн.: