Запит пропозицій постачальників є одним із найпоширеніших видів закупівлі товарів для задоволення потреб замовників. Це зумовлено тим, що така закупівля є значно простішою за проведення відкритих торгів: вимагає менше документів і має коротші терміни. Крім того, частина замовників зобов'язана здійснювати закупівлю товарів саме через електронний каталог відповідно до вимог закупівельного законодавства, зокрема пункту 11-1 Особливостей.
На етапі планування закупівель важливо чітко визначити, якою нормою буде керуватися замовник під час проведення запиту пропозицій постачальників пунктом 10 чи 11-1 Особливостей, оскільки це вплине на подальше документальне оформлення.
Приклади полегшують роботу, але будь-який з них потрібно ще заповнити, пристосувати до предмету закупівлі, специфіки замовника тощо та обов’язково перевірити на відповідність перед фінальним використанням.
Нижче наведені приклади документів для здійснення «надпорогової» закупівлі через електронний каталог: