Одним із найпоширеніших товарів, які замовник купує із року в рік, є пальне. І неважливо, має замовник один транспортний засіб чи автопарк. Адже, пальне використовують як для різних видів автотранспортних засобів, так і для роботи котелень, генераторів тощо.
Приклади полегшують роботу, але будь-який з них потрібно ще заповнити, пристосувати до предмету закупівлі, специфіки замовника тощо та обов’язково перевірити на відповідність перед фінальним використанням.
Допорогова закупівля без використання ЕСЗ
Для забезпечення дотримання цих принципів варто запитувати комерційні (цінові) пропозиції, що допоможе не тільки оцінити реальну ринкову вартість товару, але й вибрати найбільш вигідну пропозицію за ціною.
Якщо вартість предмета закупівлі на рік є меншою ніж 50 тис. гривень, замовник не зобов’язаний оприлюднювати в електронній системі закупівель звіт про договір про закупівлю, укладений без використання ЕСЗ. Проте в такому випадку замовник повинен оприлюднити річний план або зміни до нього.
Якщо є вартість предмета закупівлі на рік дорівнює або перевищує 50 тис. гривень, замовник, окрім річного плану або змін до нього, зобов’язаний оприлюднити в ЕСЗ системі звіт про договір про закупівлю, укладений без використання ЕСЗ.
Приклади договорів
- Приклад договору на закупівлю пального в талонах_картах_до 100 тис.грн
- Приклад договору на закупівлю пального наливом_до 100 тис.грн
Відкриті торги
Аналіз ринку та визначення очікуваної вартості
Підготовка тендерної документації
Технічні специфікації
- Приклад технічної специфікації для закупівлі на закупівлю бензину А-95 з рівнем екологічної безпеки Євро 5
- Приклад технічної специфікації для закупівлі дизельного паливо з рівнем екологічної безпеки Євро 5
- Приклад технічної специфікації для закупівлі газу скрапленого
Проєкти договорів про закупівлю
- Приклад проєкту договору про закупівлю пального наливом
- Приклад договору на закупівлю пального в талонах_картах
Включення закупівлі до річного плану, прийняття рішення про проведення закупівлі та затвердження тендерної документації
Внесення змін до тендерної документації
Відповідь на звернення / вимогу учасника на етапі подання тендерних пропозицій
Взаємодія з Органом оскарження
- Приклад протоколу уповноваженої особи про надання інформації, документів та матеріалів на запит АМКУ
- Протокол уповноваженої особи про виконання рішення АМКУ
Розгляд тендерних пропозицій
Реєстри документів
- Приклад реєстру документів для перевірки учасника / переможця процедури закупівлі при закупівлі товарів;
- Приклад реєстру документів для перевірки учасника / переможця процедури закупівлі при закупівлі послуг / робіт.
Виправлення невідповідностей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про надання «24 годин» на виправлення невідповідностей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про надання «24 годин» на виправлення невідповідностей, якщо була подана одна тендерна пропозиція
Звернення до АРМА
Продовження строку розгляду тендерної пропозиції
- Протокол про продовження строку розгляду тендерної пропозиції з аукціоном (інші підстави)
- Протокол про продовження строку розгляду тендерної пропозиції з аукціоном враховуючи пункт 42 Особливостей
- Протокол про продовження строку розгляду тендерної пропозиції подана одна пропозиція (інші підстави)
- Протокол про продовження строку розгляду тендерної пропозиції подана одна пропозиція враховуючи пункт 42 Особливостей
Відхилення тендерної пропозиції
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції на підставі абзацу 2 підпункту 1 пункту 44 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції на підставі абзацу 3 підпункту 1 пункту 44 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції на підставі абзацу 4 підпункту 1 пункту 44 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції на підставі абзацу 5 підпункту 1 пункту 44 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції на підставі абзацу 6 підпункту 1 пункту 44 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції на підставі абзацу 7 підпункту 1 пункту 44 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції на підставі абзацу 8 підпункту 1 пункту 44 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції на підставі абзацу 2 підпункту 2 пункту 44 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції на підставі абзацу 3 підпункту 2 пункту 44 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції на підставі абзацу 4 підпункту 2 пункту 44 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції на підставі абзацу 5 підпункту 2 пункту 44 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції переможця на підставі абзацу 2 підпункту 3 пункту 44 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції переможця на підставі абзацу 3 підпункту 3 пункту 44 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції переможця на підставі абзацу 4 підпункту 3 пункту 44 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції переможця на підставі абзацу 5 підпункту 3 пункту 44 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції учасника на підставі підпункту 1 пункту 45 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції учасника на підставі підпункту 2 пункту 45 Особливостей
Визначення переможця закупівлі
- Протокол про визначення переможця після виправлення невідповідностей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про визначення переможця процедури закупівлі та прийняття рішення про укладення договору про закупівлю
- Приклад протоколу уповноваженої особи про визначення переможця процедури закупівлі після виправлення невідподностей, якщо була подана одна тендерна пропозиція
- Приклад протоколу уповноваженої особи про визначення переможця процедури закупівлі, якщо була подана одна тендерна пропозиція
Відповідь на звернення учасника після оцінки тендерних пропозицій
- Приклад протоколу уповноваженої особи про надання відповіді на запит учасника після оцінки тендерної пропозиції (ч. 4 ст. 33 Закону)
- Приклад протоколу уповноваженої особи про надання відповіді на запит учасника після оцінки тендерної пропозиції (абз. 2 п. 46 Особливостей)
Продовження строку для укладення договору про закупівлю
Відміна відкритих торгів
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відміну відкритих торгів на підставі підпункту 1 пункту 50 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відміну відкритих торгів на підставі підпункту 2 пункту 50 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відміну відкритих торгів на підставі підпункту 3 пункту 50 Особливостей
Взаємодія з ДАСУ
Внесення змін до договору про закупівлю
- Приклад додаткової угоди щодо зменшення обсягів закупівлі, зокрема з урахуванням фактичного обсягу видатків замовника
- Приклад додаткової угоди щодо зміни ціни за одиницю товару у разі коливання ціни такого товару на ринку закупівлі оголошені до 31.01.2026
- Приклад додаткової угоди щодо зміни ціни за одиницю товару у разі коливання ціни такого товару на ринку закупівлі оголошені з 31.01.2026
- Приклад додаткової угоди щодо покращення якості предмета закупівлі
- Приклад додаткової угоди щодо продовження строку дії договору про закупівлю та строку виконання зобов’язань щодо передачі товару, виконання робіт, надання послуг
- Приклад додаткової угоди щодо погодження зміни ціни в договорі про закупівлю в бік зменшення
- Приклад додаткової угоди щодо зміни ціни в договорі про закупівлю у зв’язку з зміною ставок податків і зборів та / або зміною умов щодо надання пільг з оподаткування - пропорційно до зміни таких ставок та / або пільг з оподаткування, а також у зв’язку з зміною системи оподаткування пропорційно до зміни податкового навантаження внаслідок зміни системи оподаткування
- Приклад додаткової угоди щодо зміни встановленого згідно із законодавством органами державної статистики індексу споживчих цін, зміни курсу іноземної валюти, зміни біржових котирувань або показників Platts, ARGUS, регульованих цін (тарифів), нормативів, середньозважених цін на електроенергію на ринку «на добу наперед», що застосовуються в договорі про закупівлю, у разі встановлення в договорі про закупівлю порядку зміни ціни
- Приклад додаткової угоди щодо продовження дії договору про закупівлю на наступний рік
- Приклад додаткової угоди щодо збільшення обсягу договору про закупівлі, що не перевищує 20 відсотків суми, визначеної в початковому договорі про закупівлю
- Приклад додаткової угоди щодо зміни реквізитів
- Приклад додаткової угоди про розірвання договору про закупівлю
- Приклад додаткової угоди щодо припинення дії договору
Закупівлі із використанням електронного каталогу (вартість предмета закупівлі є меншою, ніж 100 тис. грн)
Аналіз ринку та визначення очікуваної вартості
Включення закупівлі до річного плану, прийняття рішення про проведення закупівлі та затвердження проєкту договору про закупівлю
Приклад договору
- Приклад договору на закупівлю пального в талонах_картах_до 100 тис.грн
- Приклад договору на закупівлю пального наливом_до 100 тис.грн
Продовження строку розгляду пропозиції постачальника
Відхилення постачальника відбору
- Приклад протоколу про відхилення пропозиції постачальника на підставі абз.5 п. 62 Порядку (закупівля через електронний каталог до 100 тис.грн
- Приклад протоколу про відхилення пропозиції постачальника на підставі абз.6 п. 62 Порядку (закупівля через електронний каталог до 100 тис.грн
- Приклад протоколу про відхилення пропозиції постачальника на підставі абз.7 п.62 Порядку (закупівля через електронний каталог до 100 тис. грн
Визначення переможця відбору та прийняття рішення про намір укласти договір щодо закупівель
Повідомлення переможця відбору щодо укладення договору за результатами здійснення закупівлі шляхом запиту ціни пропозицій
Відхилення пропозиції переможця відбору
- Приклад протоколу про відхилення пропозиції переможця відбору на підставі пп. 1 п. 64 Порядку (закупівля через електронний каталог до 100 тис грн)
- Приклад протоколу про відхилення пропозиції переможця відбору на підставі пп. 2 п. 64 Порядку (закупівля через електронний каталог до 100 тис грн)
- Приклад протоколу про відхилення пропозиції переможця відбору на підставі пп. 3 п. 64 Порядку (закупівля через електронний каталог до 100 тис. грн)
Відміна запиту пропозицій постачальників
- Приклад протоколу відміни запиту пропозицій на підставі пп. 1 п. 65 Порядку (закупівля через електронний каталог до 100 тис. грн)
- Приклад протоколу відміни запиту пропозицій на підставі пп. 2 п. 65 Порядку (закупівля чере елелктронний каталог до 100 тис грн)
- Приклад протоколу відміни запиту пропозицій на підставі пп. 3 п. 65 Порядку (закупівля через електронний каталог до 100 тис грн)
- Приклад протоколу відміни запиту пропозицій на підставі пп. 4 п. 65 Порядку (закупівля чере елелектронний каталог до 100 тис грн)
Продовження строку для укладення договору
Закупівлі із використанням електронного каталогу (вартість предмета закупівлі дорівнює чи перевищує 100 тис. грн)
Аналіз ринку та визначення очікуваної вартості
Включення закупівлі до річного плану, прийняття рішення про проведення закупівлі та затвердження проєкту договору про закупівлю
Проєкти договорів про закупівлю
- Приклад проєкту договору про закупівлю пального наливом
- Приклад договору на закупівлю пального в талонах_картах
Продовження строку розгляду пропозиції постачальника
Відхилення постачальника відбору
- Приклад протоколу про відхилення пропозиції постачальника на підставі абз.5 п. 62 Порядку (закупівля через електронний каталог від 100 тис.грн
- Приклад протоколу про відхилення пропозиції постачальника на підставі абз.6 п. 62 Порядку (закупівля через електронний каталог від 100 тис.грн
- Приклад протоколу про відхилення пропозиції постачальника на підставі абз.7 п.62 Порядку (закупівля через електронний каталог від 100 тис. грн
Визначення переможця відбору та прийняття рішення про намір укласти договір
Повідомлення переможця відбору щодо укладення договору про закупівлю за результатами здійснення закупівлі шляхом запиту ціни пропозицій
Відхилення пропозиції переможця відбору
- Приклад протоколу про відхилення пропозиції переможця відбору на підставі пп. 1 п. 64 Порядку (закупівля через електронний каталог від 100 тис грн)
- Приклад протоколу про відхилення пропозиції переможця відбору на підставі пп. 2 п. 64 Порядку (закупівля через електронний каталог від 100 тис грн)
- Приклад протоколу про відхилення пропозиції переможця відбору на підставі пп. 3 п. 64 Порядку (закупівля через електронний каталог від 100 тис. грн)
Відміна запиту пропозицій постачальників
- Приклад протоколу відміни запиту пропозицій на підставі пп. 1 п. 65 Порядку (закупівля через електронний каталог від 100 тис. грн)
- Приклад протоколу відміни запиту пропозицій на підставі пп. 2 п. 65 Порядку (закупівля чере елелктронний каталог від 100 тис грн)
- Приклад протоколу відміни запиту пропозицій на підставі пп. 3 п. 65 Порядку (закупівля через електронний каталог від 100 тис грн)
- Приклад протоколу відміни запиту пропозицій на підставі пп. 4 п. 65 Порядку
- (закупівля чере елелектронний каталог до 100 тис грн)
Продовження строку для укладення договору про закупівлю
Обгрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі
Також не варто забувати, що головні розпорядники бюджетних коштів, розпорядники бюджетних коштів нижчого рівня та суб’єкти господарювання державного сектору економіки повинні готувати обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог Постанови № 710. Проте таке обґрунтування не підлягає оприлюдненню на власному веб-сайті (або на офіційному веб-сайті головного розпорядника бюджетних коштів, суб’єкта управління об’єктами державної власності, що здійснює функції з управління суб’єктом господарювання державного сектору економіки).
- Приклад обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі