З якою очікуваною вартістю оголошувати закупівлю, якщо середня очікувана вартість закупівлі за отриманими ціновими пропозиціями перевищує суму затверджених бюджетних видатків

Розглянемо, що ж ми можемо зробити, щоб уникнути таких ризиків та успішно з першої спроби здійснити закупівлю.

Надіслати більшій кількості постачальників запит цінових (комерційних) пропозицій для охоплення більшої кількості потенційних постачальників. Саме такий метод розрахунку очікуваної вартості допомагає визначити реальну ринкову ціну з урахуванням особливостей закупівлі конкретного замовника, зокрема, умов оплати, строків та порядку поставки / надання послуг тощо.

Також можна дійснити пошук, збір та аналіз загальнодоступної інформації про ціну. Наприклад можна скористатися:

• аналітичним модулем BI Prozorro;
• інформацією про ціни товарів та послуг, що міститься в мережі Інтернет у відкритому доступі, в тому числі на сайтах виробників та / або постачальників відповідної продукції, спеціалізованих торгівельних майданчиках, в електронних каталогах, рекламі, прайс-листах, в електронній системі закупівель «Prozorro» та на аналогічних торгівельних електронних майданчиках;
• довідковими цінами на товари та послуги, що публікуються в спеціалізованих виданнях, які випускаються в друкованій та електронній формі або розміщуються в мережі Інтернет (у разі їх наявності);
• біржовими котируваннями світових, регіональних, місцевих та профільних бірж (в разі біржового товару);
• даними офіційних статистичних видань, в тому числі іноземних.

Якщо за результатами аналізу ринку фактична очікувана вартість товару перевищує затверджені бюджетні видатки, необхідно звернутися до керівництва з пропозицію щодо зменшення обсягів закупівлі або збільшення бюджетних видатків для проведення успішної закупівлі з наданням документальног підтвердження.

У випадку оголошення закупівлі з очікуваною вартістю закупівлі, яка перевищує суму затверджених бюджетних видатків й відповідно укладенням договору на більшу суму, замовник не зможе зареєструвати такий договір в органах Казначейства, оскільки замовник може зареєструвати бюджетні зобов'язання лише в межах бюджетних асигнувань, установлених кошторисами (планами використання бюджетних коштів). І відповідно у випадку не виділення додаткових коштів для реєстрації договору, замовнику доведеться  розривати договір.