Стереотипи роботи​уповноваженої особи​

Існує ряд стереотипів, які добряче ускладнюють робочий процес закупівельника. В цьому відеоуроці розпочали з базових аспектів діяльності уповноваженої особи, потім аналізували яким чином сформувати взаємодію з керівництвом та колегами так, аби відстоювати власні позицію та робочі кордони. Звернули увагу в яких випадках використання документації зовнішніх колег може стати перевагою закупівельника, а в яких – ні. Окрім цього зупинились на ключових моментах як уповноваженій особі захистити себе під час розбіжностей думки Органу Оскарження та / або аудиторської служби та / або суду, а також при перевищенні обов’язків представниками Органу Казначейства. І звісно ж не оминули тематику як в складний для закупівельника час втриматись від емоційного та фізичного вигорання. 

Про що ви дізнаєтесь

Відеоурок читає

Ольга Вайс, практик публічних закупівель, досвід у закупівлях з боку замовника, а саме, медичного закладу, з 2016 року. Практик, проводила закупівлі всіх видів та різного роду складності, закуповувала лікарські засоби, медичні вироби, комунальні послуги тощо. Незалежний спеціаліст з публічних закупівель, з командою TNDR.

Питання, розглянуті в уроці

• Хто така уповноважена особа; 
• Перелік обов’язків уповноваженої особи; 
• Додатковий перелік робочих обов’язків – чи зобов’язана уповноважена особа їх виконувати? 
• Відповідальність уповноваженої особи за невиконання обов’язків; 
• Взаємодія з керівником; 
• Алгоритм дій уповноваженої особи, коли керівник нав’язує власну думку; 
• Співпраця з колегами: затвердження положення про взаємодію з внутрішнім замовником чи «перевірка на довіру»; 
• Використання документів інших замовників у розрізі роботи уповноваженої особи; 
• Аналіз практики ДАСУ, АМКУ та суду у різних ситуаціях; 
• Алгоритм дій замовника у випадку, коли практика АМКУ та ДАСУ відрізняється; 
• Обов’язки Органів Казначейської служби 
• Дії замовника у разі перевищення казначеєм обов’язків; 
• «Чим більше обов’язків, тим вища цінність працівника» або пряма дорога до професійного вигорання. 
• Можливі наслідки та як цьому запобігти? 

В кінці розбирали ситуації та питання закупівельників по темі

Тривалість відеоуроку: 2 години 15 хвилин

Відеоукрок та матеріали до нього

Корисні матеріали та презентація лектора за посиланням.