Звітування по договору поставки пального

Відповідно до пункту 12 частини 1 статті 10 Закону замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює в електронній системі закупівель у порядку, встановленому Уповноваженим органом та цим Законом, інформацію про закупівлю, а саме:

• звіт про виконання договору про закупівлю - протягом 20 робочих днів з дня виконання сторонами договору про закупівлю або закінчення строку дії договору про закупівлю, за умови його виконання сторонами, або його розірвання.

У відповідності до наведених норм замовник повинен опублікувати звіт про виконання договору про закупівлю при настанні трьох подій:

• виконання договору про закупівлю;
• закінчення строку дії договору про закупівлю за умови його виконання сторонами;
• розірвання договору.

При цьому, якщо розглядати ситуацію, яка наведена у заявці на консультацію щодо звітування по договору поставки пального, то важливу роль відіграють умов такого договору.

Приклад 1: якщо умови договору мають наступний зміст: "Даний договір поставки набирає чинності з дати його підписання та дії до 31.12.2025 року, але у будь якому випадку до повного виконання сторонами зобов'язань". То, у даному випадку має значення, чи пальне (у вигляді талонів) були поставленні за адресою визначеної в умовах договору, та замовник оплатив за отриманий товар станом на 31.12.2025 року.

Якщо відповідь: ТАК, то у такому випадку, останнім днем для оприлюднення звіту про виконання договору про закупівлю буде - 28.01.2026. Однак, якщо зобов’язання, згідно умов договору, виконані не в повному обсязі, звітувати про виконання договору немає підстав. І тому, останній день для звітування про виконання договору слід обчислювати з наступного дня після виконання останнього зобов’язання, яке було визначено умовами договору (до прикладу оплата проведена після 31.12.2025 року)

Приклад 2: якщо умови договору містять наступний зміст: "Договір набирає чинності з дати його підписання Сторонами та діє до 31.12.2025 року, а в частині видачі пального по талонах на АЗС - до повного їх використання" .

То, у даному випадку має значення саме факт видачі пального на АЗС. Беручи до уваги інформацію, яка вказана у заявці на консультацію: термін дії талонів до 04.2026 року, а отже замовник має повне право отримувати пальне на АЗС постачальника до 04.2026 року. Відповідно, враховуючи умови договору такий договір буде виконаний після отримання всього пального на АЗС, тому оприлюднювати звіт про виконання договору замовнику сліз після повного виконання договору, а саме отримання пального на АЗС. Строк оприлюднення - 20 роб.днів з моменту останнього видачі пального на АЗС.