Пунктом 14 Особливостей визначено, що закупівля відповідно до цих особливостей здійснюється замовником на підставі наявної потреби або у разі планової потреби наступного року (планових потреб наступних періодів). Запланована закупівля, незалежно від її вартості, включається до річного плану закупівель замовника відповідно до статті 4 Закону.
Частиною 1 статті 4 Закону визначено, що річний план та зміни до нього безоплатно оприлюднюються замовником в електронній системі закупівель протягом п’яти робочих днів з дня затвердження річного плану та змін до нього. Закупівля здійснюється відповідно до річного плану.
Отже, перед здійсненням закупівлі товарів, робіт та послуг за виключеннями, визначеними пунктом 13 Особливостей, замовник має затвердити річний план або зміни до нього та оприлюднити його або їх в електронній системі закупівель. Уповноважена особа / відповідальна особа, приймаючи рішення про затвердження та оприлюднення річного плану або змін до нього, має скласти відповідний протокол.
Згідно статті 4 Закону у Річному плані закупівель зазначається з поміж іншої інформація: 5) вид закупівлі та орієнтовний початок проведення. У даному випадку важливим є дати відповідь на питання, який документ підтверджує проведену закупівлю - укладений договір. Отже, якщо договір укладений у березні 2026 року, то у такому випадку у Рівному плані закупівель орієнтовний початок проведення закупівлі є березень 2026 року. Те, що сторони домовилися поширити дію такого договору із врахуванням ч.3 ст.631 ЦКУ, то у даному випадку такі умови будуть свідчити, що сторони підписуючи договір підтверджують, що послуга/товар/робота отримується замовником з 01.01.2026 року.
