Які документи слід вимогами від учасника, якщо переговорна процедура застосовується з підстав визначених пп.1 п.13 Особливостей

1) коли відмінено відкриті торги через неподання жодної тендерної пропозиції для участі у відкритих торгах у строк, установлений замовником згідно з цими особливостями, зокрема за лотом. При цьому предмет закупівлі, його технічні, кількісні та якісні характеристики, проект договору про закупівлю, а також вимоги до учасника процедури закупівлі, з яким укладається договір про закупівлю, зокрема щодо його відповідності кваліфікаційним критеріям, не повинні відрізнятися від вимог, що визначені замовником у тендерній документації (крім вимог, визначених пунктом 47 цих особливостей), і сума договору про закупівлю без урахування податку на додану вартість не може перевищувати очікуваної вартості предмета закупівлі, зазначеної замовником в оголошенні про проведення відкритих торгів, які відмінено через відсутність достатньої кількості учасників процедури закупівлі (учасника процедури закупівлі), з урахуванням прийнятного відсотка перевищення ціни тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі над очікуваною вартістю предмета закупівлі, якщо такий прийнятний відсоток зазначений у тендерній документації.

У разі здійснення закупівлі на цій підставі замовник в обґрунтуванні зазначає унікальний номер оголошення про проведення відкритих торгів, процедуру яких було відмінено через неподання жодної тендерної пропозиції для участі у відкритих торгах у строк, установлений замовником згідно з цими особливостями, зокрема за лотом.

Для можливості застосування положень підпункту 1 пункту 13 Особливостей, замовник повинен дотриматись наступних вимог:

• вартісні межі для придбання товарів / робіт / послуг визначені пунктом 10 Особливостей;
• відмінено відкриті торги через неподання жодної тендерної пропозиції для участі у відкритих торгах у строк, установлений замовником згідно з цими особливостями, зокрема за лотом;
• предмет закупівлі, його технічні, кількісні та якісні характеристики, проект договору про закупівлю не повинні відрізнятися від вимог, що визначені замовником у тендерній документації;
• вимоги до учасника процедури закупівлі, з яким укладається договір про закупівлю, зокрема щодо його відповідності кваліфікаційним критеріям, не повинні відрізнятися від вимог, що визначені замовником у тендерній документації (крім вимог, визначених пунктом 47 цих особливостей);
• сума договору про закупівлю без урахування податку на додану вартість не може перевищувати очікуваної вартості предмета закупівлі, зазначеної замовником в оголошенні про проведення відкритих торгів, які відмінено через відсутність достатньої кількості учасників процедури закупівлі (учасника процедури закупівлі), з урахуванням прийнятного відсотка перевищення ціни тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі над очікуваною вартістю предмета закупівлі, якщо такий прийнятний відсоток зазначений у тендерній документації;
• потреба задовольняється, шляхом проведення переговорної процедури.

Відповіді на поставленні у заявці на консультацію питання наступні:

Підкажіть ,які документи від учасника брати 1) ( тільки ті,що вимагалися в ТД- Кваліфікаційні+ документи переможця(право підпису та облік відомостей.)? Так, замовнику потрібно отримувати документи та, що були визначенні у ТД (окрім документів по п.47 Особливостей для учасника) + документи переможця.

2) Чи ще треба довідку просити по п 47(бо немає ж самостійного декларування)? Ні не потрібно, якщо такої вимоги не було передбачено у ТД.

Також вас на сайті є приклад протоколу з запрошенням,там є перелік документів,але чи обовязково вимагати ото все?..витяг з Держ.реєстру санкцій,боржників..код УКТЗЕД,наявність ліцензії..?У нас в вимогах ТД цього не було. - У прикладах документів розміщений документ який є "універсальним", при цьому замовнику потрібно його відкоригувати враховуючи підставу, яка визначена у п.13 Особливостей та у вашому випадку вимоги ТД.

Також по КБВ,чи самостійно робити скрін з мінюсту чи нам учасник має надавати щось? Інформація, визначена абзацом сьомим пункту 9 Особливостей, про кінцевих бенефіціарних власників учасника процедури закупівлі, щодо якого прийнято рішення про намір укласти договір про закупівлю. Така інформація формується автоматично засобами електронної системи закупівель. У разі відсутності технічної можливості, реалізованої засобами електронної системи закупівель, або в разі, коли учасник процедури закупівлі, щодо якого прийнято рішення про намір укласти договір про закупівлю, є нерезидентом, замовник самостійно додає до повідомлення про намір укласти договір про закупівлю інформацію, визначену абзацом сьомим пункту 9 цих особливостей, про кінцевих бенефіціарних власників учасника процедури закупівлі, щодо якого прийнято рішення про намір укласти договір про закупівлю - дана інформація зазначається замовником у ЕСЗ при оприлюдненні повідомлення про намір укласти договір. Така інформація перевіряється замовником у ЄДР, або може отримуватися від учасника.

Також чи мають надати за підписом технічні,якісні характеристики та тендерну пропозицію (в ТД цього не вимагалось)? Якщо ТД не вимагалося, то замовнику немає підстав її отримувати.

Про всі умови застосування пп.1 п.13 Особливостей у матеріалі: Особливості застосування переговорної процедури з 01.09.2026 у разі коли відмінено відкриті торги через неподання жодної тендерної пропозиції

Детальніше про алгоритм проведення переговорної процедури у матеріалі Алгоритм проведення переговорної процедури закупівлі з 01.09.2026