згідно пункту 11 Особливостей для здійснення закупівель товарів і послуг, вартість яких є меншою, ніж 200 тис. гривень, робіт, вартість яких є меншою, ніж 1,5 млн. гривень, замовники, визначені пунктами 1—3 частини першої статті 2 Закону, та для здійснення закупівель товарів і послуг, вартість яких є меншою, ніж 1 млн. гривень, робіт, вартість яких є меншою, ніж 5 млн. гривень, замовники, визначені пунктом 4 частини першої статті 2 Закону, можуть використовувати електронну систему закупівель відповідно до умов, визначених адміністратором електронної системи закупівель, зокрема електронний каталог для закупівлі товарів.
У разі здійснення таких закупівель без використання електронної системи закупівель замовник обов’язково дотримується принципів здійснення публічних закупівель, визначених Законом, вносить інформацію про таку закупівлю до річного плану та оприлюднює відповідно до пункту 3-8 розділу X “Прикінцеві та перехідні положення” Закону в електронній системі закупівель звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель.
Звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, додатково повинен містити визначену абзацом сьомим пункту 9 цих особливостей інформацію про кінцевих бенефіціарних власників постачальника товару (товарів), виконавця робіт, надавача послуги (послуг). Така інформація формується автоматично засобами електронної системи закупівель.
У разі відсутності технічної можливості, реалізованої засобами електронної системи закупівель, або у разі, коли постачальник товару (товарів), виконавець робіт, надавач послуги (послуг) є нерезидентом, замовник самостійно додає до звіту про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, визначену абзацом сьомим пункту 9 цих особливостей інформацію про кінцевих бенефіціарних власників постачальника товару (товарів), виконавця робіт, надавача послуги (послуг).У разі здійснення закупівлі, вартість якої є меншою, ніж 50 тис. гривень, без використання електронної системи закупівель замовник не оприлюднює в електронній системі закупівель звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель.
У відповідності до наведеної норми замовники здійснюють закупівлі шляхом укладення прямого договору із публікацією звіту про укладений договір, зокрема у випадку, якщо вартість закупівлі становить та перевищує 50 тис. гривень.
Разом з тим, публікувати звіт про укладений договір, зокрема в цьому випадку і відсканований договір, потрібно не пізніше ніж через 10 робочих днів з дня укладення такого договору.
Щодо звіту про виконання договору, то при здійсненні допорогової закупівлі обов’язку публікувати звіт про виконання договору немає.
Однак, якщо замовник вирішить опублікувати звіт про виконання договору, то публікувати його потрібно згідно вимог абзацу 1 пункту 4 Особливостей – у разі виконання сторонами договору про закупівлю, укладеного відповідно до пункту 10 цих особливостей, або закінчення строку дії такого договору про закупівлю за умови його виконання сторонами, або його розірвання замовник обов’язково оприлюднює звіт про виконання договору про закупівлю у строки, визначені пунктом 12 частини першої статті 10 Закону.
При цьому, публікувати звіт про виконання договору про закупівлю потрібно протягом 20 робочих днів.
В свою чергу, однією з вимог при публікації звіту про укладений договір є зазначення інформації про кінцевих бенефіціарних власників постачальника товару (товарів), виконавця робіт, надавача послуги (послуг).
І відповідно замовнику в звіті слід зазначити відповідну інформацію, зокрема заповнити відповідну інформацію у полі для редагування при публікації звіту.
Однак, в певних випадках законодавство визначає випадки, в яких в суб’єктів господарювання відсутні кінцеві бенефіціарні власники, зокрема до таких належать фізичні особи підприємці.
Тобто в ФОП немає кінцевих бенефіціарних власників. І тому замовник в цьому випадку при публікації звіту про укладений договір може зазначити про відсутність у його котнрагента кінцевих бенефіціарних власників.
