Звертаючись до норм пункту 22 частини 1 статті 1 Закону України "Про публічні закупівлі" (далі - Закон), предмет закупівлі - товари, роботи чи послуги, що закуповуються замовником у межах єдиної процедури закупівлі або в межах проведення спрощеної закупівлі, щодо яких учасникам дозволяється подавати тендерні пропозиції / пропозиції або пропозиції на переговорах (у разі застосування переговорної процедури закупівлі).
Предмет закупівлі визначається замовником у порядку, встановленому Уповноваженим органом, із застосуванням Єдиного закупівельного словника, затвердженого у встановленому законодавством порядку.
При цьому абзацом 1 пункту 15 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України від 25.12.2015 № 922-VIII «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості), визначено, що предмет закупівлі визначається замовником відповідно до вимог Закону та Порядку визначення предмета закупівлі, затвердженого наказом Мінекономіки від 15 квітня 2020 р. N 708.
Пунктом 3 розділу І Порядку визначення предмета закупівлі, затвердженого наказом Мінекономіки від 15 квітня 2020 р. N 708, передбачено що предмет закупівлі товарів і послуг визначається замовником згідно з пунктами 21 і 34 частини першої статті 1 Закону та за показником четвертої цифри Єдиного закупівельного словника.
Звертаємо увагу, що обов'язок щодо визначення предмета закупівлі покладено саме на замовника. Законодавчо передбачено, що замовник визначає предмет закупівлі товарів за показником 4-ої цифри за Єдиним закупівельним словником. При цьому слід врахувати наступне:
- замовнику слід обрати код, який буде підходити товару, що закуповується;
- при підборі коду слід враховувати не лише специфіку товару, але й його призначення;
- обрати слід такий код, який замовник у разі потреби зможе з більшою вірогідністю обґрунтувати;
- при виборі коду слід дотримуватись вимог пункту 6 Особливостей та умисно не ділити предмет закупівлі з метою уникнення використання електронної системи.
А отже замовнику доцільно власноруч проаналізувати товар, що закуповується та обрати відповідний код за Єдиним закупівельним словником, який найбільш точно відображає потребу замовнику.
При цьому і для закупівлі стільців, і для закупівлі крісел рекомендуємо обрати спільний код за Єдиним закупівельним словником - таким чином замовник зможе уникнути неправомірного поділу предмета закупівлі у розумінні пункту 6 Особливостей.
На нашій платформі ви можете ознайомитись з інструментом щодо даної тематики: «Пошук кодів в Єдиному закупівельному словнику ДК 021-2015»