Відповідно до пункту 65 Порядку формування та використання електронного каталогу, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14.09.2020 № 822 замовник може відмінити запит пропозицій постачальників до укладення договору у разі:
1) відсутності подальшої потреби в закупівлі;
2) скорочення обсягу видатків на здійснення закупівлі;
3) якщо здійснення закупівлі стало неможливим внаслідок дії обставин непереборної сили;
4) неможливості усунення виявлених порушень вимог законодавства у сфері публічних закупівель з описом таких порушень. Цей підпункт може бути застосований замовником виключно до закінчення строку подання пропозицій постачальників, визначеного замовником у запиті пропозицій постачальників.
У разі відміни запиту пропозицій постачальників замовник обов’язково зазначає причину такої відміни.
У разі відміни запиту пропозицій постачальників замовник оприлюднює таке рішення в електронній системі закупівель протягом одного робочого дня з дня його прийняття.
Якщо замовник помилково не оприлюднив рішення про відміну запиту пропозицій постачальників / оприлюднив інше рішення варто переконатися чи наявна технічна можливість на електронному майданичку довантажити правильне протокольне рішення.
Якщо така технічна можливість відсутня, то усунути порушення неможливо. В такому разі варто скласти протокол про допущену технічну / механічну помилку під час оприлюднення рішення про відміну запиту пропозицій постачальнииків. Додатково замовник може звернутися до електронного майданчика для отримання підтвердження відстуності технічної можливості оприлюднити коректне рішення про відміну на даному етапі.
