Щодо документального підтвердження підстав для закупівлі послуг з теплопостачання

Question

Добрий день, підкажіть, будь ласка, які документи має подати учасник при переговорній процедурі на переговорах (відсутність з технічних причин, монопольне становище) які документи і як вони мають бути оформлені, ще одне питання яу бути з ціною це послуги теплопостачання тариф затверджений міської ради, чи можна на переговорах його змінити

Консультації ТНДР · Accepted Answer

Добрий день! У відповідь на Ваше запитання повідомляємо наступне.

Щодо запитання № 1. Відповідно до пункту 13 Особливостей замовник укладає договір про закупівлю після проведення переговорів щодо ціни та інших умов договору про закупівлю з одним або кількома учасниками процедури закупівлі.

Тобто, укладенню договору про закупівлю мають передувати проведені замовником переговори.

Закон зобов’язує замовника провести переговори, а для цього замовник має запросити потенційного учасника відповідним офіційним документом. Так як Особливості не визначають окремих вимог до запрошення учасника, замовник самостійно його складає.

Рекомендуємо у запрошенні зазначати таку інформацію:

предмет закупівлі;
обсяги;
очікувану вартість предмета закупівлі;
технічні характеристики предмета закупівлі;
графік поставок / надання послуг / виконання робіт;
умови постачання / надання послуг / виконання робіт;
умови оплати;
адресу направлення документів та інформації визначеної у запрошенні на переговори, наприклад електронну адресу замовника або поштову адресу;
кінцевий час та дату надання документів та інформації визначеної у запрошенні на переговори.

Крім цього, проведення переговорної закупівлі надано замовнику як право при наявності визначених підстав та їх документального підтвердження. Тож, замовнику варто встановити вимоги щодо надання:

підтвердження про відсутність підстав для відмови учаснику в участі у процедурі закупівлі, встановлених підпунктами 2-6 та 8-12 пункту 47 Особливостей;
надання дозволу чи ліцензії у разі, якщо вид діяльності учасника та предмет закупівлі передбачає їх отримання;
експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов для застосування обраної замовник підстави для проведення переговорної процедури закупівлі. Такі документи залежать від конкретного предмета закупівлі.

До прикладу при закупівлі послуг з теплопостачання такими документами можуть бути: реєстр суб'єктів природних монополій у сферах теплопостачання, водопостачання та водовідведення, чинна ліцензія підприємства на право провадження господарської діяльності з транспортування та постачання теплової енергії та технічна документація (схема тепломереж), яка підтверджує, що об'єкти споживача фізично підключені до мереж конкретного постачальника і технічна можливість отримувати тепло від інших організацій відсутня.

Щодо запитання № 2. Якщо ціна (тариф) на послуги, що закуповуються замовником, затверджена міською радою, то ціна, погоджена за результатами переговорів, має відповідати затвердженому тарифу.