Чи може начальник відділу виконувати роботу уповноваженої особи

Question

Доброго дня ! У відділі окмс звільнився фахівець з публічних закупівель, чи може начальник відділу оприлюднювати договора та оголошувати перможця закупівель.

TNDR. Платформа · Accepted Answer

Начальник відділу може оприлюднювати договори, оголошувати переможця закупівель та вчиняти інші дії у випадку, якщо таку особу визначено уповноваженою особою чи відповідальною особою згідно розпорядчого рішення по установі.

Згідно пункту 35 частини 1 статті 1 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), уповноважена особа (особи) – службова (посадова) чи інша особа, яка є працівником замовника і визначена відповідальною за організацію та проведення процедур закупівлі / спрощених закупівель згідно з цим Законом на підставі власного розпорядчого рішення замовника або трудового договору (контракту).

У відповідності до частини 10 статті 11 Закону, уповноважена особа:

планує закупівлі та формує річний план закупівель в електронній системі закупівель;
здійснює вибір процедури закупівлі;
проводить процедури закупівель / спрощені закупівлі;
оприлюднює в електронній системі закупівель звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, у випадку здійснення закупівель відповідно до частини сьомої статті 3 цього Закону;
забезпечує рівні умови для всіх учасників, об'єктивний та чесний вибір переможця процедури закупівлі / спрощеної закупівлі;
забезпечує складання, затвердження та зберігання відповідних документів з питань публічних закупівель, визначених цим Законом;
забезпечує оприлюднення в електронній системі закупівель інформації, необхідної для виконання вимог цього Закону;
здійснює інші дії, передбачені цим Законом.

Тобто, єдиною процедурою закупівель, яка визначена Особливостями є відкриті торги, а відтак уповноважена особа є відповідальною за організацію та проведення лише відкритих торгів.

За інші “види” закупівель може відповідати УО, якщо на неї покладено такі обов'язки згідно Положення про уповноважену особу.

Відповідальна особа - службова (посадова) чи інша особа, яка є працівником замовника і призначена / визначена відповідальною за організацію та проведення будь-яких видів закупівель, крім відкритих торгів:

закупівля без використання електронної системи закупівель;
закупівля через електронний каталог шляхом запиту пропозицій постачальників;
закупівля без використання електронної системи закупівель за виключеннями визначеними пунктом 13 Особливостей.