Документи подані учасником не відкриваються: які дії замовника

Переможець процедури закупівлі - учасник, тендерна пропозиція якого відповідає всім критеріям та умовам, що визначені у тендерній документації, і визнана найбільш економічно вигідною, та якому замовник повідомив про намір укласти договір про закупівлю, або учасник, якому замовник повідомив про намір укласти договір про закупівлю за результатами застосування переговорної процедури закупівлі.

Тобто, замовник перевіряє документи саме на відповідність вимогам ТД та не має обов_язку перевіряти документи, які не вимагалися.

Підстави для відхилення є виключними на наведені у п. 44 Особливостей. У разі відхилення учасника замовник повинен обгрунтувати своє рішення із посиланням на відповідні положення Особливостей та умови тендерної документації, яким така тендерна пропозиція та/або учасник не відповідають, із зазначенням, у чому саме полягає така невідповідність.

Вимога про усунення невідповідностей протягом 24 год надається,  якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції).

Аналізуючи Ваше питання, можна дійти висновку, що учасник подав документи у формі електронного документу. Згідно із статтею 5 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» електронний документ - документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документа. оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов’язковими реквізитами, у тому числі з електронним підписом автора або підписом, прирівняним до власноручного підпису відповідно до Закону України «Про електронні довірчі послуги».  Електронним підписом можуть підписуватися будь-які документи: word, pdf та інші.При цьому, при підписанні такі документи зберігаються в кількох форматах, зокрема з  розширеннями .pdf;

Перевірити зазначені файли можна перевірити на сайті Центрального засвідчувального органу.

Детальна інструкція щодо перевірки електронних документів наведена у статті за посиланням.