Моніторинг UA-M-2025-09-29-000025, закупівля UA-2025-08-27-012487-a
Витяг з висновку за результатами моніторингу: Відповідно до пункту 2.2. «Документи, які надаються переможцем (фізичною особою чи фізичною особою - підприємцем)» Додатку №9 «Перелік документів та/або інформації які подаються переможцем процедури закупівлі по предмету Послуги з організації харчування учнів початкових класів (ДК 021:2015:55510000-8: Послуги їдалень)» до тендерної документації Замовником вказано вимогу (на підтвердження відсутності підстав, визначених підпунктами 5 та 12 пункту 47 Особливостей №1178 надати - «повний витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» сформований у паперовій або електронній формі, що містить інформацію про відсутність судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України щодо фізичної особи, яка є учасником процедури закупівлі. Документ повинен бути не більше тридцятиденної давнини з дати подання документа.».
На зазначену вимогу переможцем - ФОП Б надано витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» станом на 07.11.2024, що не відповідає вимогам вищезгаданого Додатку №9 до тендерної документації, а саме, документ виданий в 2024 році, що більше тридцятиденної давнини з дати подання документа переможцем торгів.
На письмовий запит про надання пояснення від 06.10.2025 щодо вищевикладеного Замовником, 07.10.2025, надано пояснення, які не спростовують факт порушення та зазначено: «…Вищезазначений учасник надав повний витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» (далі - Витяг) сформований в електронній формі станом на 07.11.2024 року, при цьому його термін дії був чинним на момент подання, а саме до 19.10.2025 року, що не викликало сумніву в його достовірності. Щодо того що він був «не більше тридцятиденної давнини з дати подання документа», як того вимагалось Замовником, то саме цей Витяг (від 07.11.2024р.), як єдиний наявний в учасника, був наданий ним з причини того, що при замовленні іншого витягу через мобільний застосунок «Дія» даний сервіс довший час перебував «в обробці», про що учасником було надано відповідний скріншот і гарантійний лист вих.№ 58 від 08.09.2025 року (копії надаються) в якому надано пояснення неможливості його надання, а саме що учасник «не може надати витяг щодо уповноваженої особи про (не) притягнення до кримінальної відповідальності…Також учасник закупівлі підтвердив відсутність підстав, визначених у підпунктах 5 і 12 пункту 47 Особливостей №1178, шляхом самостійного декларування в електронній системі закупівель під час подання тендерної пропозиції…».
Слід зазначити, що згідно підпункту 3 пункту 44 Особливостей №1178, замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли переможець процедури закупівлі не надав у спосіб, зазначений в тендерній документації, документи, що підтверджують відсутність підстав, визначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 пункту 47 цих особливостей.
Отже, на порушення вимог підпункту 3 пункту 44 Особливостей № 1178 Замовником не відхилено тендерну пропозицію ФОП Б, у зв’язку із тим, що переможець процедури закупівлі не надав у спосіб, зазначений в тендерній документації, документ, що підтверджує відсутність підстав, визначених у підпунктах 5 та 12 пункту 47 цих особливостей.