Оновлено для використання у 2025 році.
Відкриті торги є основним видом публічних закупівель і найпоширенішим способом задоволення потреби замовника у товарах, роботах чи послугах. Водночас цей вид закупівель має багато специфічних аспектів, що робить його одним з найскладніших. Для успішного проведення відкритих торгів уповноваженій особі потрібно підготувати значну кількість документів. Серед них — тендерна документація, протокол про надання відповіді на запит Органу оскарження та/або ДАСУ, протоколи про відхилення тендерної пропозиції учасника чи визначення переможця, що можуть варіюватися в залежності від конкретних обставин.
Останні зміни, які враховані в матеріал: зміни внесені Постановою Кабінету Міністрів України від 1 вересня 2025 р. № 1067
Приклади полегшують роботу, але будь-який з них потрібно ще заповнити, пристосувати до предмету закупівлі, специфіки замовника тощо та обов’язково перевірити на відповідність перед фінальним використанням.
З метою забезпечення успішного проведення відкритих торгів нижче повний пакет прикладів документів, які допоможуть організувати і провести процедуру закупівлі.
Аналіз ринку та визначення очікуваної вартості
Підготовка тендерної документації
- Приклад тендерної документації для закупівлі товарів, де вимоги для учасників та вимоги до переможця винесені в окремі додатки без посилань на інші додатки
- Приклад тендерної документації для закупівлі послуг чи робіт, де вимоги для учасників та вимоги до переможця винесені в окремі додатки без посилань на інші додатки
Технічні специфікації
- Приклад технічної специфікації для закупівлі на закупівлю бензину А-95 з рівнем екологічної безпеки Євро 5
- Приклад технічної специфікації для закупівлі дизельного паливо з рівнем екологічної безпеки Євро 5
- Приклад технічної специфікації для закупівлі газу скрапленого
- Приклад технічної специфікації для закупівлі електричної енергії
- Приклад технічної специфікації для закупівлі природного газу
Проєкти договорів
- Приклад проєкту договору про закупівлю товарів
- Приклад проєкту договору про закупівлю послуг
- Приклад проєкту договору про закупівлю робіт (підряду)
Включення закупівлі до річного плану, прийняття рішення про проведення закупівлі та затвердження тендерної документації
- Приклад протоколу уповноваженої особи про затвердження та оприлюднення річного плану або змін до нього, затвердження тендерної документації та оприлюднення її разом з оголошенням про проведення відкритих торгів (на виконання п. 10 Особливостей)
- Приклад протоколу уповноваженої особи про затвердження та оприлюднення річного плану або змін до нього, затвердження тендерної документації та оприлюднення її разом з оголошенням про проведення відкритих торгів (на виконання п. 11-1 Особливостей)
- Приклад протоколу уповноваженої особи про затвердження та оприлюднення річного плану або змін до нього, затвердження тендерної документації та оприлюднення її разом з оголошенням про проведення відкритих торгів (на виконання п. 11-2 Особливостей)
Підготовка та оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі
Внесення змін до тендерної документації
Відповідь на звернення / вимогу учасника на етапі подання тендерних пропозицій
Взаємодія з Органом оскарженя
- Приклад протоколу уповноваженої особи про надання інформації, документів та матеріалів на запит АМКУ
- Протокол уповноваженої особи про виконання рішення АМКУ
Розгляд тендерних пропозицій
Реєстри документів
- Приклад реєстру документів для перевірки учасника / переможця процедури закупівлі при закупівлі товарів;
- Приклад реєстру документів для перевірки учасника / переможця процедури закупівлі при закупівлі послуг / робіт.
Виправлення невідповідностей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про надання «24 годин» на виправлення невідповідностей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про надання «24 годин» на виправлення невідповідностей, якщо була подана одна тендерна пропозиція
Звернення до АРМА
Продовження строку розгляду тендерної пропозиції
- Протокол про продовження строку розгляду тендерної пропозиції з аукціоном (інші підстави)
- Протокол про продовження строку розгляду тендерної пропозиції з аукціоном враховуючи пункт 42 Особливостей
- Протокол про продовження строку розгляду тендерної пропозиції подана одна пропозиція (інші підстави)
- Протокол про продовження строку розгляду тендерної пропозиції подана одна пропозиція враховуючи пункт 42 Особливостей
Відхилення тендерної пропозиції
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції на підставі абзацу 2 підпункту 1 пункту 44 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції на підставі абзацу 3 підпункту 1 пункту 44 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції на підставі абзацу 4 підпункту 1 пункту 44 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції на підставі абзацу 5 підпункту 1 пункту 44 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції на підставі абзацу 6 підпункту 1 пункту 44 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції на підставі абзацу 7 підпункту 1 пункту 44 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції на підставі абзацу 8 підпункту 1 пункту 44 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції на підставі абзацу 2 підпункту 2 пункту 44 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції на підставі абзацу 3 підпункту 2 пункту 44 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції на підставі абзацу 4 підпункту 2 пункту 44 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції на підставі абзацу 5 підпункту 2 пункту 44 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції переможця на підставі абзацу 2 підпункту 3 пункту 44 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції переможця на підставі абзацу 3 підпункту 3 пункту 44 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції переможця на підставі абзацу 4 підпункту 3 пункту 44 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції переможця на підставі абзацу 5 підпункту 3 пункту 44 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції учасника на підставі підпункту 1 пункту 45 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції учасника на підставі підпункту 2 пункту 45 Особливостей
Визначення переможця закупівлі
- Протокол про визначення переможця після виправлення невідповідностей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про визначення переможця процедури закупівлі та прийняття рішення про укладення договору про закупівлю
- Приклад протоколу уповноваженої особи про визначення переможця процедури закупівлі після виправлення невідподностей, якщо була подана одна тендерна пропозиція
- Приклад протоколу уповноваженої особи про визначення переможця процедури закупівлі, якщо була подана одна тендерна пропозиція
Відповідь на звернення учасника після оцінки тендерних пропозицій
- Приклад протоколу уповноваженої особи про надання відповіді на запит учасника після оцінки тендерної пропозиції (ч. 4 ст. 33 Закону)
- Приклад протоколу уповноваженої особи про надання відповіді на запит учасника після оцінки тендерної пропозиції (абз. 2 п. 46 Особливостей)
Продовження строку для укладення договору про закупівлю
Відміна відкритих торгів
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відміну відкритих торгів на підставі підпункту 1 пункту 50 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відміну відкритих торгів на підставі підпункту 2 пункту 50 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відміну відкритих торгів на підставі підпункту 3 пункту 50 Особливостей
Взаємодія з ДАСУ
Внесення змін до договору про закупівлю
- Приклад додаткової угоди щодо зменшення обсягів закупівлі, зокрема з урахуванням фактичного обсягу видатків замовника
- Приклад додаткової угоди щодо зміни ціни за одиницю товару
- Приклад додаткової угоди щодо покращення якості предмета закупівлі
- Приклад додаткової угоди щодо продовження строку дії договору про закупівлю та строку виконання зобов’язань щодо передачі товару, виконання робіт, надання послуг
- Приклад додаткової угоди щодо погодження зміни ціни в договорі про закупівлю в бік зменшення
- Приклад додаткової угоди щодо зміни ціни в договорі про закупівлю у зв’язку з зміною ставок податків і зборів та / або зміною умов щодо надання пільг з оподаткування - пропорційно до зміни таких ставок та / або пільг з оподаткування, а також у зв’язку з зміною системи оподаткування пропорційно до зміни податкового навантаження внаслідок зміни системи оподаткування
- Приклад додаткової угоди щодо зміни встановленого згідно із законодавством органами державної статистики індексу споживчих цін, зміни курсу іноземної валюти, зміни біржових котирувань або показників Platts, ARGUS, регульованих цін (тарифів), нормативів, середньозважених цін на електроенергію на ринку «на добу наперед», що застосовуються в договорі про закупівлю, у разі встановлення в договорі про закупівлю порядку зміни ціни
- Приклад додаткової угоди щодо продовження дії договору про закупівлю на наступний рік
- Приклад додаткової угоди щодо збільшення обсягу договору про закупівлі, що не перевищує 20 відсотків суми, визначеної в початковому договорі про закупівлю
- Приклад додаткової угоди про зменшення обсягів закупівлі та/або ціни на підставі підпункту 9 пункту 19 Особливостей
- Приклад додаткової угоди щодо зміни реквізитів
- Приклад додаткової угоди про розірвання договору про закупівлю
- Приклад додаткової угоди щодо припинення дії договору