Зайві або нав’язані обов’язки уповноваженої особи

Уповноважена особа замовника відповідає за організацію та проведення процедури закупівлі та її обов'язки чітко визначені Законом України “Про публічні закупівлі”. Але на практиці УО відповідальна не лише за всі види закупівель, але ще й має ряд завдань, які на думку керівництва чи інших підрозділів мають виконуватися саме нею. В цьому відеоуроці дослідили, що входить до прямих обов'язків УО, що є потреба контролювати задля запобіганням порушенням, а що є лише нав’язаною задачею та як її передати відповідальному працівнику.

Про що ви дізнаєтесь

Відеоурок читає

Олена Качка, практик, експерт з публічних закупівель. Досвід у сфері закупівель із 2016 року. Ексаудитор Державної аудиторської служби України. Довгий час здійснювала супровід закупівель зі сторони замовників. Автор статей та курсів з публічних закупівель. Незалежний експерт з публічних закупівель, з командою TNDR.

Питання, розглянуті в уроці

• Хто така уповноважена особа та які її повноваження
• Чи повинна УО готувати  розпорядчі документи щодо своєї діяльності
• Розробку яких документів доцільно ініціювати УО
• Чи повинна УО володіти інформацією про походження коштів
• Виділення коштів за іншим КЕКВ: як УО не порушити закупівельне законодавство
• Відповідальний підрозділ повідомив про зміну джерела фінансування коли закупівля вже оголошена
• Хто повинен відстежувати розмір граничних сум витрат для окремих предметів закупівлі
• Не погодження завдань, проектів, робіт по інформатизація: чи є відповідальність УО
• Чим обгрунтована необхідність підготовки обґрунтування по постанові №710 уповноваженою особою
• Коли не варто самостійно готувати технічну специфікацію до закупівлі
• Кого залучити до формування умов договору / договору про закупівлю
• Укладення додаткових угод: чи має бути залучена УО
• Контроль за виконання договорів   / договорів про закупівлю як спосіб запобігання порушення з боку УО
• Звернення / запити від правоохоронних, контролюючих органів або ГО замовнику: коли відповідь повинна готувати УО
• Як бути, якщо керівництво нав’язує власну позицію
• Оприлюднення інформації на Є-Data: хто повинен відповідати
• Казначеї та УО: чи дійсно законодавчо передбачена взаємодія сторін

В кінці розбирались питання закупівельників по темі.

Тривалість відеоуроку: 1 година 15 хвилин

Відеоукрок та матеріали до нього

Корисні посилання та презентація по відеоуроку за цим посиланням