Взаємодія з внутрішнім замовником: чому це важливо та навіщо потрібно?

Замовник призначаючи відповідальну особу за проведення «допорогових» закупівель або уповноважену особу за проведення публічних закупівель хибно вважає, що достатніми документи для організації закупівель є: наказ про призначення таких осіб та положення про уповноважену особу. Чому така думка є хибною, ми розглянемо у даному матеріалі та проаналізуємо чому важливо для керівника замовника мати інші розпорядчі документи про взаємодію уповноваженої особи / відповідальної особи з іншими працівниками структурних підрозділів такого замовника.  

За організаційною-правовою формою замовники є підприємства, установами та організаціями різних форм власності і у таких замовників відповідно є своя організаційна структура, яка включає в себе безліч різноманітних департаментів, відділів, управлінь та інших структурних підрозділів. У свою чергу, на такі підрозділи покладенні певні функції та завдання, які виконуються протягом, як правило, календарного року (бюджетного року) та для виконання таких завдань виникає необхідність у замовника забезпечити потреби таких структурних підрозділів у товарах, роботах та послугах, які потрібні для виконання функцій такого замовника та покладених завдань.

І на практиці відбувається наступне, наведемо декілька прикладів.