Корисні звички закупівельника

Щоденні дії закупівельника з часом стають зведені до автоматизму. Але в цій рутині важливо напрацювати звички, які полегшують роботу УО та зроблять її більше ефективною. Тож в цьому відеоуроці подивились на звичні завдання під новим кутом, розглянули як можна оптимізувати роботу на кожному етапі закупівлі, де можна уникнути зайвих дій, а де навпаки треба виділити більше часу задля майбутнього результату.

Про що ви дізнаєтесь

Відеоурок читає

Олена Качка, практик, експерт з публічних закупівель. Досвід у сфері закупівель із 2016 року. Ексаудитор Державної аудиторської служби України. Довгий час здійснювала супровід закупівель зі сторони замовників. Автор статей та курсів з публічних закупівель. Незалежний експерт з публічних закупівель, з командою TNDR.

Питання, розглянуті в уроці

• Відстеження змін до законодавства: де переглядати, як зрозуміти що зміни набрали чинності тощо
• Визначення очікуваної вартості перед кожною закупівлею
• Оптимізація документообігу: як не витрачати час на створення зайвих документів 
• Розробка та ведення реєстру постачальників
• Помісячний план роботи та перерозподіл задач
• Перевірка інформації та документів щодо їх повного оприлюднення в Prozorro
• Перегляд повідомлень на майданчику щодо ходу здійснення закупівлі 
• Аналіз закупівель попередніх періодів з метою уникнення порушень в наступних
• Розробка та ведення реєстру розгляду тендерної пропозиції
• Фіксування результатів перевірки учасника: пункт 47 Особливостей, локалізація, тощо
• Використання права згідно пунку 42 Особливостей: коли є необхідністю 
• Створення робочої групи для розгляду тендерних пропозицій у нестандартних чи складних ситуаціях
• Направлення супровідного листа та проєкту договору про закупівлю для його підписання переможцю
• Узагальнення практики як спосіб врахування досвіду колег-закупівельників
• Напрацювання звички говорити “ні” вмотивовано при взаємодії з колегами та керівництвом
• Заміна усного доведення інформації УО на письмову форму
• Ведення реєстру виконання договорів спільно із відповідальним підрозділом
• Упорядкування закупівельних процесів або як УО не працювати під відпустки чи лікарняного
• Взаємодія з керівником при прийнятті рішень на кожному етапі закупівель
• Коли не варто погоджуватися із порушеннями встановленими контролюючими органами

В кінці розбирались питання закупівельників по темі.

Тривалість відеоуроку: 1 година 15 хвилин

Відеоукрок та матеріали до нього

Корисні посилання та презентація по відеоуроку за цим посиланням