Зміни до Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі 

11.07.2025 набрав чинності Наказ Мінекономіки № 2519 від 23.05.2025, яким внесено зміни до Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі, затвердженого наказом Мінеокноміки від 11.06.2020 № 1082 (далі - Порядок). Тож  проаналізуємо що замовники мають враховувати під час оприлюднення інформації в електронній системі закупівель. 

Порівняльна таблиця 

Редакція пункту 15 Порядку до 10.07.2025 (включно)

Редакція пункту 15 Порядку 3 11.07.2025 (включно)

Договір про закупівлю, додатки до договору про закупівлю, зміни до договору про закупівлю розміщуються замовником в електронній системі закупівель у форматі PDF.

Договір про закупівлю, додаток (додатки) до договору про закупівлю, зміна (зміни) до договору про закупівлю розміщуються замовником в електронній системі закупівель у форматі PDF.  Замовник розміщує в електронній системі закупівель у форматі PDF та машинозчитувальному форматі текстових даних (TXT, RTF, MD, ODT, DOC(X), (X)HTML) такі файли:  договір про закупівлю, зазначений в абзаці другому частини першої статті 41 Закону, додаток (додатки) до нього (у тому числі документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси);  зміни до договору про закупівлю, зазначеного в абзацах другому і третьому частини першої статті 41 Закону (у тому числі документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси, у разі зміни цін на них), у випадках, передбачених частиною п'ятою статті 41 Закону;  уточнена (узгоджена) договірна ціна (у тому числі документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси) у випадку складання договірної ціни, уточненої (узгодженої) відповідно до затвердженої проектної документації до договору про закупівлю, зазначеного в абзаці третьому частини першої статті 41 Закону.  Інформація, що розміщується замовником в електронній системі закупівель у машинозчитувальному форматі текстових даних, не повинна відрізнятися від інформації, розміщеної в електронній системі закупівель у форматі PDF.

Чому внесено зміни до Порядку? 

Для початку розглянемо причини внесення змін до Порядку. Вони зумовлені неоднозначним трактуванням пункту 11 частини 1 статті 10 Закону, який у 2024 році викладено в новій редакції. Зокрема, установлено, що повідомлення про внесення змін до договору про закупівлю та / або про ціни на матеріальні ресурси - протягом трьох робочих днів з дня: 

• внесення змін до договору про закупівлю у випадках, передбачених частиною п’ятою статті 41 цього Закону. До такого повідомлення додаються зміни до договору про закупівлю (у тому числі документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси, в разі зміни цін на них) у машинозчитувальному форматі (у разі внесення змін до договорів, зазначених в абзацах другому, третьому частини першої статті 41 цього Закону); 
• складання договірної ціни, уточненої відповідно до затвердженої проектної документації до договору про закупівлю, зазначеного в абзаці третьому частини першої статті 41 цього Закону. До такого повідомлення додається уточнена договірна ціна (у тому числі документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси) у машинозчитувальному форматі. 

Відповідно до змін, унесених до Порядку, уточнено, що додатково до формату PDF необхідно оприлюднювати в машинозчитувальному форматі виключно: 

• договір про закупівлю, зазначений в абзаці другому частини першої статті 41 Закону, додаток (додатки) до нього (у тому числі документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси); 
• зміни до договору про закупівлю, зазначеного в абзацах другому і третьому частини першої статті 41 Закону (у тому числі документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси, у разі зміни цін на них), у випадках, передбачених частиною п'ятою статті 41 Закону; 
• уточнена (узгоджена) договірна ціна (у тому числі документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси) у випадку складання договірної ціни, уточненої (узгодженої) відповідно до затвердженої проектної документації до договору про закупівлю, зазначеного в абзаці третьому частини першої статті 41 Закону. 

Змінами також установлено, що інформація, розміщена замовником в електронній системі закупівель у машинозчитувальному форматі, має відповідати інформації, оприлюдненій у форматі PDF.  

Це стосується даних про договори щодо закупівлі послуг із поточного ремонту, робіт із нового будівництва, реконструкції, реставрації, капітального ремонту об’єктів будівництва та змін до них.  

Натомість інформацію про інші договори про закупівлі та їхні зміни необхідно оприлюднювати виключно у форматі PDF.