Пакет прикладів документів для проведення відкритих торгів за кошти Ukraine Facility 

Проведення закупівель за кошти Ukraine Facility має чимало особливостей. Наприклад, під час оприлюднення річного плану замовник обов’язково має зазначити КПКВ та конкретний етап Плану України, а під час розгляду тендерної пропозиції учасника — перевірити, чи походить запропонований товар з прийнятної країни тощо.

Навіть на етапі виконання договору про закупівлю замовник має «тримати руку на пульсі» та перевіряти, чи не застосовано санкції до постачальника, його керівника чи кінцевого бенефіціарного власника, аби не допустити оплати за договором підсанкційним в ЄС особам. Тож, задля того, щоб уповноважені особи все врахували, нижче наведені приклади документів для проведення відкритих торгів за кошти Ukraine Facility.

Аналіз ринку та визначення очікуваної вартості 

• Приклад запиту цінових (комерційних) пропозицій для визначення очікуваної вартості 

Підготовка тендерної документації 

• Приклад тендерної документації для закупівлі товарів 
• Приклад тендерної документації для закупівлі послуг чи робіт 

Проєкти договорів 

• Приклад проєкту договору про закупівлю товарів 
• Приклад проєкту договору про закупівлю послуг 
• Приклад проєкту договору про закупівлю робіт (підряду) 

Включення закупівлі до річного плану, прийняття рішення про проведення закупівлі та затвердження тендерної документації 

• Приклад протоколу уповноваженої особи про затвердження та оприлюднення річного плану або змін до нього, затвердження тендерної документації та оприлюднення її разом з оголошенням про проведення відкритих торгів (на виконання п. 10 Особливостей) 

Підготовка та оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі   

• Приклад обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі 

Внесення змін до тендерної документації 

• Приклад протоколу уповноваженої особи про внесення змін до тендерної документації 

Відповідь на звернення / вимогу учасника на етапі подання тендерних пропозицій 

• Приклад протоколу уповноваженої особи про надання відповіді на вимогу або звернення щодо тендерної документації 

Взаємодія з Органом оскарженя 

• Приклад протоколу уповноваженої особи про надання інформації, документів та матеріалів на запит АМКУ 
• Протокол уповноваженої особи про виконання рішення АМКУ 

Розгляд тендерних пропозицій 

Реєстри документів 

• Приклад реєстру документів для перевірки учасника / переможця процедури закупівлі при закупівлі товарів
• Приклад реєстру документів для перевірки учасника / переможця процедури закупівлі при закупівлі послуг / робіт

Виправлення невідповідностей 

• Приклад протоколу уповноваженої особи про надання «24 годин» на виправлення невідповідностей 
• Приклад протоколу уповноваженої особи про надання «24 годин» на виправлення невідповідностей, якщо була подана одна тендерна пропозиція 

Звернення до АРМА 

• Приклад звернення до АРМА за підтвердженням інформації на підставі пункту 42 Особливостей 

Продовження строку розгляду тендерної пропозиції 

• Протокол про продовження строку розгляду тендерної пропозиції з аукціоном (інші підстави) 
• Протокол про продовження строку розгляду тендерної пропозиції з аукціоном враховуючи пункт 42 Особливостей 
• Протокол про продовження строку розгляду тендерної пропозиції подана одна пропозиція (інші підстави) 
• Протокол про продовження строку розгляду тендерної пропозиції подана одна пропозиція враховуючи пункт 42 Особливостей 

Відхилення тендерної пропозиції 

• Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції на підставі абзацу 2 підпункту 1 пункту 44 Особливостей 
• Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції на підставі абзацу 3 підпункту 1 пункту 44 Особливостей 
• Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції на підставі абзацу 4 підпункту 1 пункту 44 Особливостей 
• Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції на підставі абзацу 5 підпункту 1 пункту 44 Особливостей 
• Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції на підставі абзацу 6 підпункту 1 пункту 44 Особливостей 
• Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції на підставі абзацу 7 підпункту 1 пункту 44 Особливостей 
• Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції на підставі абзацу 8 підпункту 1 пункту 44 Особливостей 
• Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції на підставі абзацу 2 підпункту 2 пункту 44 Особливостей 
• Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції на підставі абзацу 3 підпункту 2 пункту 44 Особливостей 
• Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції на підставі абзацу 4 підпункту 2 пункту 44 Особливостей 
• Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції на підставі абзацу 5 підпункту 2 пункту 44 Особливостей 
• Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції переможця на підставі абзацу 2 підпункту 3 пункту 44 Особливостей 
• Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції переможця на підставі абзацу 3 підпункту 3 пункту 44 Особливостей 
• Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції переможця на підставі абзацу 4 підпункту 3 пункту 44 Особливостей 
• Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції переможця на підставі абзацу 5 підпункту 3 пункту 44 Особливостей 
• Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції учасника на підставі підпункту 1 пункту 45 Особливостей 
• Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції учасника на підставі підпункту 2 пункту 45 Особливостей 

Визначення переможця закупівлі 

• Протокол про визначення переможця після виправлення невідповідностей 
• Приклад протоколу уповноваженої особи про визначення переможця процедури закупівлі та прийняття рішення про укладення договору про закупівлю 
• Приклад протоколу уповноваженої особи про визначення переможця процедури закупівлі після виправлення невідподностей, якщо була подана одна тендерна пропозиція 
• Приклад протоколу уповноваженої особи про визначення переможця процедури закупівлі, якщо була подана одна тендерна пропозиція 

Відповідь на звернення учасника після оцінки тендерних пропозицій  

• Приклад протоколу уповноваженої особи про надання відповіді на запит учасника після оцінки тендерної пропозиції (ч. 4 ст. 33 Закону)  
• Приклад протоколу уповноваженої особи про надання відповіді на запит учасника після оцінки тендерної пропозиції (абз. 2 п. 46 Особливостей)  

Продовження строку для укладення договору про закупівлю 

• Протокол про продовження строку для укладення договору про закупівлю 

Відміна відкритих торгів 

• Приклад протоколу уповноваженої особи про відміну відкритих торгів на підставі підпункту 1 пункту 50 Особливостей 
• Приклад протоколу уповноваженої особи про відміну відкритих торгів на підставі підпункту 2 пункту 50 Особливостей 
• Приклад протоколу уповноваженої особи про відміну відкритих торгів на підставі підпункту 3 пункту 50 Особливостей 

Взаємодія з ДАСУ 

• Приклад протоколу уповноваженої особи про надання пояснень на запит ДАСУ 

Внесення змін до договору про закупівлю  

• Приклад додаткової угоди щодо зменшення обсягів закупівлі, зокрема з урахуванням фактичного обсягу видатків замовника  
• Приклад додаткової угоди щодо зміни ціни за одиницю товару  
• Приклад додаткової угоди щодо покращення якості предмета закупівлі  
• Приклад додаткової угоди щодо продовження строку дії договору про закупівлю та строку виконання зобов’язань щодо передачі товару, виконання робіт, надання послуг  
• Приклад додаткової угоди щодо погодження зміни ціни в договорі про закупівлю в бік зменшення  
• Приклад додаткової угоди щодо зміни ціни в договорі про закупівлю у зв’язку з зміною ставок податків і зборів та / або зміною умов щодо надання пільг з оподаткування - пропорційно до зміни таких ставок та / або пільг з оподаткування, а також у зв’язку з зміною системи оподаткування пропорційно до зміни податкового навантаження внаслідок зміни системи оподаткування  
• Приклад додаткової угоди щодо зміни встановленого згідно із законодавством органами державної статистики індексу споживчих цін, зміни курсу іноземної валюти, зміни біржових котирувань або показників Platts, ARGUS, регульованих цін (тарифів), нормативів, середньозважених цін на електроенергію на ринку «на добу наперед», що застосовуються в договорі про закупівлю, у разі встановлення в договорі про закупівлю порядку зміни ціни  
• Приклад додаткової угоди щодо продовження дії договору про закупівлю на наступний рік  
• Приклад додаткової угоди щодо збільшення обсягу договору про закупівлі, що не перевищує 20 відсотків суми, визначеної в початковому договорі про закупівлю  
• Приклад додаткової угоди про зменшення обсягів закупівлі та/або ціни на підставі підпункту 9 пункту 19 Особливостей  
• Приклад додаткової угоди щодо зміни реквізитів  
• Приклад додаткової угоди про розірвання договору про закупівлю  
• Приклад додаткової угоди щодо припинення дії договору