Чергові новації в ЕСЗ при створенні річного плану 

15.05.2025 в електронній системі закупівель (далі — ЕСЗ) з’явилися нові електронні поля для заповнення інформації у річному плані. Важливо зазначити, що без їх заповнення замовник не зможе створити рядок річного плану, незважаючи на те, що такі вимоги законодавчо не передбачені. 

За поясненням адміністратора ЕСЗ, причиною запровадження нових електронних полів є надходження коштів від Європейського Союзу в рамках програми Ukraine Facility. Ці кошти надходять до бюджету України, після чого розподіляються за статтями видатків. На які саме статті видатків спрямовуються кошти Ukraine Facility та чи виконуються вимоги ЄС щодо їх використання, контролюють представники ЄС, і саме від цього залежить подальше фінансування програми. 

Тож у цьому матеріалі розглянемо, яку інформацію має заповнити замовник та де її можна знайти. 

Зазначені вище технічні зміни в ЕСЗ стосуються таких видів фінансування, як кошти з державного та місцевого бюджетів. 

Закупівля за кошти державного бюджету 

Під час здійснення закупівлі за кошти державного бюджету замовнику необхідно обрати рік та код програмної класифікації видатків та кредитування державного бюджету (КПКВ). КПКВ — це семизначний код з найменуванням відповідно до відомчої та програмної класифікацій видатків і кредитування державного бюджету.

Де віднайти інформацію про КПКВ? КПКВ, за яким замовник здійснює витрачання бюджетних коштів, міститься у таких документах:  

• законі про Державний бюджет України на поточний рік або рішенні про місцевий бюджет, на підставі якого складається та затверджується розпис;  
• паспорті, який затверджується для конкретної бюджетної програми;  
• кошторисі видатків установи замовника, який затверджується для конкретної установи. 

Закупівля за кошти місцевого бюджету 

Здійснюючи закупівлю за кошти місцевого бюджету замовнику необхідно зазначити: 

• КАТОТТГ - кодифікатор адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад. КАТОТТГ  затверджено наказ Міністерства розвитку громад та територій України від 26.11.2020  № 290 та відображає місцезнаходження замовника: 

• ТПКВКМБ - код типової програмної класифікації видатків та фінансування місцевих бюджетів. Типова програмна класифікація видатків та кредитування місцевого бюджету затверджена наказом Міністерства фінансів України від 20.09.2017  № 793. 

Відобразити зазначену інформацію необхідно у розділі «Джерело фінансування»: 

Де знайти інформацію про ТПКВКМБ? Інформація про ТПКВКМБ відображається у паспорті, який затверджується для конкретної бюджетної програми. 

Чи потрібно зазначати інформацію у протоколі, яким затверджено річний план або зміни до нього? 

Зважаючи на те, що законодавча вимога щодо зазначення інформації про рік та КПКВ при здійсненні закупівель за державні кошти, а також КАТОТТГ та ТПКВКМБ при здійсненні закупівлі за кошти місцевого бюджету — відсутня, замовник не зобов’язаний це робити. 

Втім, рекомендуємо зазначати відповідну інформацію у протоколі, яким затверджено річний план або зміни до нього, щоб під час оприлюднення рядка річного плану в ЕСЗ уповноважена особа мала всю необхідну інформацію.