Замовник надав пояснення відсутності обґрунтування укладеного договору у відповідності до п.13 Особливостей, проте це не вплинуло на результати моніторингу

Моніторинг № UA-M-2025-05-06-000030, закупівля UA-2025-04-18-004186-a. 

Витяг з висновку за результатами моніторингу: За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері закупівель під час оприлюднення інформації про закупівлю установлено, що на порушення абзацу тридцять дев’ятого пункту 13 Особливостей Замовник, разом із звітом про договір про закупівлю, укладеним без використання електронної системи закупівель, не оприлюднив в електронній системі закупівель обґрунтування підстави для здійснення замовником закупівлі відповідно до пункту 13 Особливостей у вигляді розпорядчого рішення замовника або іншого документа підготовленого уповноваженою особою або іншою службовою (посадовою) особою замовника та погодженого (затвердженого) керівником замовника або іншою особою, визначеною керівником замовника. 

З урахуванням викладеного, Управлінням Західного офісу Держаудитслужби в Закарпатській області через електронну систему закупівель 06.05.2025 року направлено Замовнику запит про надання пояснень щодо не оприлюднення в електронній системі закупівель разом із звітом про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, обґрунтування підстави для здійснення закупівлі у вигляді розпорядчого рішення Замовника або іншого документа, який готується уповноваженою особою або іншою службовою (посадовою) особою замовника та погоджується (затверджується) керівником замовника або іншою особою, визначеною керівником замовника. 

З приводу запитуваного Замовником надано пояснення, з якого слідує, що порушення виникло з необережності та через велике навантаження у роботі, адже покладання обов’язків виконання уповноваженої особи є додатковим навантаженням до основної роботи, а в даному випадку – до виконання обов’язків керівника підприємства, а також до пояснень долучено обґрунтування підстави для здійснення даної закупівлі. 

Однак, надане Замовником пояснення не спростовує порушення вимог пункту абзацу тридцять дев’ятого пункту 13 Особливостей в частині своєчасності оприлюднення обґрунтування підстави, оскільки абзацом тридцять дев’ятим пункту 13 Особливостей імперативно визначено, що замовник одночасно разом із звітом про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, оприлюднює в електронній системі закупівель договір про закупівлю та додатки до нього, а також Обґрунтування підстави (у формі розпорядчого рішення або іншого документа, погодженого/затвердженого керівником або іншою особою, визначеною керівником).