[онлайн 12 листопада] Як побудувати взаємодію із внутрішнім замовником, щоб в наступному році менше працювати

Законодавець передбачив окремі положення, у відповідності до яких замовник може залучати на певних етапах проведення закупівлі інших працівників або навіть утворювати робочі групи у складі працівників замовника. Разом з тим, уповноважена особа часто виконує навіть ту роботу, яка не передбачена положенням останньої. Хоча переважно закупівлі потребують від уповноваженої особи наявності інших спеціальних знань, крім закупівельного законодавства, найпростіший приклад - технічні характеристики товару та документи, які такі характеристики мають підтверджувати. Тож, для оптимізації роботи замовника та отримання якісного результату проведеної закупівлі ефективним буде налагодження взаємодії  уповноваженої / відповідальної особи з іншими структурними підрозділами замовника.

Коли та де буде зустріч

Для кого ця зустріч

Навчання буде корисним для уповноважених осіб, які мають досвід роботи або тільки починають працювати з публічними закупівлями, керівникам замовників, юристам тощо

Про що ви дізнаєтесь

План зустрічі

• Який порядок та умови залучення інших працівників замовника, та для виконання який функцій?
• Законодавче унормування щодо взаємодії уповноваженої особи із внутрішнім замовником
• Що має бути в документі, який передбачає порядок роботи та взаємодії із уповноваженою особою з іншими працівниками, і взагалі чи такий документ має бути обов’язково?
• Чи потрібна службова записка або інший документ від внутрішнього замовника для проведення закупівлі та обґрунтування її необхідності
• Що включити в Положення про взаємодію уповноваженої / відповідальної особи з іншими структурними підрозділами замовника: зміст, обов’язковість такого документу та де взяти зразок
• Рекомендації замовнику з метою запобігання ситуацій, які можуть призвести до порушень у сфері закупівель
• Рекомендації уповноваженій (або іншій) відповідальній особі, як налагодити процес планування закупівель при взаємодії із відповідальним підрозділом
• Як уповноваженій особі оптимізувати кількість закупівель
• Врегулювання взаємодії працівників замовника в частині «надпорогових» закупівель
• Взаємодія з внутрішнім замовником в частині закупівель за виключеннями
• Врегулювання взаємодії працівників замовника в частині «допорогових» закупівель
• Ситуація, за яких УО не потрібне залучення внутрішнього замовника, та коли обов'язкове його залучення 
• Як пояснити керівництву важливість розроблення порядку взаємодії між УО чи відповідальною особою  та внутрішнім замовником  
• Практика суду по адмінправопорушеннях, коли між УО та внутрішнім замовником налагоджена взаємодія та навпаки

В кінці навчання розбиратимемо ситуації та питання закупівельників по темі.

Хто буде проводити зустріч

Олена Качка /практик, експерт з публічних закупівель/

Досвід у сфері закупівель із 2016 року. Ексаудитор Державної аудиторської служби України. Довгий час здійснювала супровід закупівель зі сторони замовників. Автор статей та курсів з публічних закупівель. Незалежний експерт з публічних закупівель, з командою TNDR.

Кожен учасник отримає

Запис на зустріч

Щоб отримати посилання для входу у вебінарну в день навчання необхідно записатись на навчання у формі нижче. До зустрічі на навчанні!

Для передплатників TNDR. участь у онлайн-навчаннях безкоштовна, навчання почнеться о 12:00, просто переходьте за посиланням нижче: