Нормативні документи про уповноважену особу / фахівця з публічних закупівель

Визначення або призначення уповноваженої особи має свої особливості. Такими особливостями є заборона призначення або визначення уповноваженої особи, яка є посадовою особою або представником учасників, депутатом міської, районної у місті, районної, обласної ради тощо. Після призначення уповноваженої особи необхідно розробити положення, яке буде регулювати її діяльність. Далі уповноваженій особі потрібно пройти тестування, яке ґрунтується на запитаннях затверджених Уповноваженим органом тощо. Всі етапи призначення / визначення уповноваженої особи врегульовані законодавством. Під час організації та проведення закупівель створює документи, зокрема протокольні рішення, тендерні документації тощо, які мають зберігатися на підприємстві у визначеному законодавством порядку. Також під час здійснення своєї діяльності Уповноважена особа може отримувати запити та / або звернення на які необхідно надавати відповідь. Тож для врахування законодавства, яке регулює кожен з наведених вище процесів ми підготували список нормативно-правових актів, який допоможе у цьому.

Призначення / визначення уповноваженої особи

• Закон України «Про вищу освіту»;
• Закон України «Про запобігання корупції»;
• Закон України «Про відпустки»;
• Національний класифікатор України ДК 003:2010 «Класифікатор професій», затверджений наказом Держспоживстандарту від 28.07.2010 № 327;
• Наказ Мінекономіки «Про затвердження Професійного стандарту “Фахівець з публічних закупівель» від 14.09.2023 № 13580;
• Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженого наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29.12.2004 № 336;
• Постанова Кабінету Міністрів України «Про впорядкування застосування контрактної форми трудового договору» від 19.03.1994 № 170;
• Наказ Міністерства праці України від 15.04.1994 № 23 «Про затвердження Типової форми контракту з працівником», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 28.04.1994 за № 84/293;
• Примірне положення про уповноважену особу, затверджене Наказом Міністерства економіки України "Про затвердження Примірного положення про уповноважену особу" 08.06.2021  № 40;
• Лист Міністерства юстиції України від 22.02.2013 №1332-0-26-13/11;
• Лист Мінсоцполітики України від 17.10.2016 № 576/13/116-16 «Щодо відкликання працівника з відпустки»;

Тестування уповноваженої особи

• Наказ Міністерства економіки України «Про затвердження Порядку організації тестування уповноважених осіб» від 06.08.2021 № 376-21;
• Перелік тестових питань для підтвердження уповноваженою особою рівня володіння необхідними (базовими) знаннями у сфері публічних закупівель з варіантами відповідей затверджений наказом Мінекономіки від 01.11.2021 № 823;
• Лист Мінекономіки № 3304-04/53806-06 від 11.11.2021 «Щодо тестування уповноважених осіб».

Строки зберігання документів

• Наказ Міністерства юстиції України «Про затвердження переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів» від 12.04.2012р. № 578/5.
• Наказ Міністерства юстиції України «Про затвердження правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях» від 18.06.2015р. № 1000/5.

Запити та звернення

• Закону України «Про доступ до публічної інформації»;
• Закону України «Про звернення громадян»;
• Закон України «Про інформацію»;
• Закон України «Про Антимонопольний комітет»;
• Положення про національну поліцію, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28.10.2015 № 877;
• Закон України «Про Службу безпеки України»;
• Закону України «Про Національне антикорупційне бюро України»;
• Закон України «Про Державне бюро розслідувань»;
• Закон України «Про прокуратуру»;
• Законом України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність»;
• Закон України «Про захист персональних даних»