Приклади протоколів для здійснення закупівлі через електронний каталог ≤ 100 тис грн

Оновлено для використання в 2025 році.

Якщо вартість предмета закупівлі на рік є меншою ніж 100 тис. грн, замовник має право здійснити закупівлю через електронний каталог у вигляді запиту пропозицій постачальників. Однак замовники, що є закладами охорони здоров’я або структурними підрозділами з питань охорони здоров’я обласних та Київської міської державних (військових) адміністрацій, зобов’язані здійснювати закупівлю певних лікарських засобів виключно через електронний каталог. 

Приклади полегшують роботу, але будь-який з них потрібно ще заповнити, пристосувати до предмету закупівлі, специфіки замовника тощо та обов’язково перевірити на відповідність перед фінальним використанням. 

Нижче наведені приклади документів для здійснення закупівель через електронний каталог якщо вартість предмету закупівель на рік ≤ 100 тис. грн. 

Аналіз ринку та визначення очікуваної вартості 

• Приклад запиту цінових (комерційних) пропозицій для визначення очікуваної вартості

Включення закупівлі до річного плану, прийняття рішення про проведення закупівлі та затвердження проєкту договору про закупівлю 

• Приклад протоколу про затвердження РП та проведення закупівлі (закупівля через електронний каталог до 100 тис. грн)
• Приклад договору про закупівлю товарів через електронний каталог до 100 тис.грн.

Підготовка обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі 

• Приклад обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі 

Повідомлення переможця відбору щодо укладення договору за результатами здійснення закупівлі шляхом запиту ціни пропозицій 

• Приклад листа до переможця відбору щодо укладення договору за результатами здійснення закупівлі шляхом запиту ціни пропозицій

Відхилення пропозиції переможця відбору

• Приклад протоколу про відхилення пропозиції переможця відбору на підставі пп. 1 п. 64 Порядку (закупівля через електронний каталог до 100 тис. грн)
• Приклад протоколу про відхилення пропозиції переможця відбору на підставі пп. 2 п. 64 Порядку (закупівля через електронний каталог до 100 тис. грн)
• Приклад протоколу про відхилення пропозиції переможця відбору на підставі пп. 3 п. 64 Порядку (закупівля через електронний каталог до 100 тис. грн)

Відміна запиту пропозицій постачальників 

• Приклад протоколу відміни запиту пропозицій на підставі пп.1 п. 65 Порядку (закупівля через електронний каталог до 100 тис. грн)
• Приклад протоколу відміни запиту пропозицій на підставі пп. 2 п. 65 Порядку (закупівля чере електронний каталог до 100 тис. грн)
• Приклад протоколу відміни запиту пропозицій на підставі пп. 3 п. 65 Порядку (закупівля через електронний каталог до 100 тис. грн)

Продовження строку для укладення договору про закупівлю 

• Протокол про продовження строку для укладання договору про закупівлю (закупівля через електронний каталог до 100 тис. грн)