Пакет прикладів документів для закупівель із використання електронного каталогу якщо вартість закупівлі  ≥ 100 тис. грн за кошти Ukraine Facility

Звертаючись до Закону з урахуванням Особливостей  придбання товарів за допомогою електронної системи закупівель можна здійснювати шляхом оголошення відкритих торгів або із використання електронного каталогу. 

При цьому, замовник під час здійснення будь-якої закупівлі за кошти Ukraine Facility незалежно від обраного способу та очікуваної вартості повинен одночасно дотримуватися зобов'язань, встановлених Рамковою угодою, яка ратифікована Законом України від 06.06.2024 № 3786-IX, норм Закону з урахуванням Особливостей, а в разі проведення ЗПП також і  Порядку № 822.

Звертаємо увагу, згідно Порядку № 822 адміністратор електронного каталогу не здійснює перевірку документів / відомостей щодо постачальника на етапі його кваліфікації в частині дотримання / відповідності постачальника вимогам Рамкової угоди. Більш безпечним для замовника варіантом буде здійснення закупівлі за кошти  Ukraine Facility із використання відкритих торгів.

Приклади полегшують роботу, але будь-який з них потрібно ще заповнити, пристосувати до предмету закупівлі, специфіки замовника тощо та обов’язково перевірити на відповідність перед фінальним використанням. 

По тексту прикладів договорів зеленим кольором виділені вимоги, що стосуються виконання норм Рамкової угоди, жовтим кольором - умови договору, на які замовника необхідно окремо звернутися та відредагувати / видалити за необхідності

Аналіз ринку та визначення очікуваної вартості 

Запит цінової (комерційної) пропозиції ЗПП_ ≥ 100 тис. грн  

Включення закупівлі до річного плану, прийняття рішення про проведення закупівлі та затвердження проєкту договору про закупівлю 

Приклад протоколу про затвердження РП та проведення закупівлі _ЗПП_ ≥ 100 тис. грн 

Приклад  договору про закупівлю товарів за кошти Ukraine Facility_ЗПП_ ≥ 100 тис. грн 

Підготовка обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі 

Обгрунтування технічних та якісних характеристик_ЗПП_ ≥ 100 тис. грн 

Повідомлення переможця відбору щодо укладення договору про закупівлю за результатами здійснення закупівлі шляхом запиту ціни пропозицій  та отримання документів для дотримання вимог Рамкової угоди

Для того, щоб не допустити укладення договору із “ризиковим” постачальником доцільно перед укладенням такого договору здійнити його перевірку в тому числі шляхом отримання ряду документів. Адже серед документів та інформації, які перевіряє адміністратор електронного каталогу щодо постачальника відсутні ті, що встановлені Рамковою угодою

Приклад листа до переможця електронного каталогу_ЗПП_ ≥ 100 тис. грн 

Відхилення пропозиції переможця відбору 

Приклад протоколу про відхилення пропозиції переможця відбору на підставі пп.1 п. 66  Порядку_ЗПП_ ≥ 100 тис. грн 

Приклад протоколу про відхилення пропозиції переможця відбору на підставі пп. 2 п. 66  Порядку_ЗПП_≥ 100 тис. грн.

Приклад протоколу про відхилення пропозиції переможця відбору на підставі пп. 3 п. 66  Порядку_ЗПП_≥ 100 тис. грн.

Відміна запиту пропозицій постачальників 

Приклад протоколу про відміну на підставі пп. 1 п. 65  Порядку_ЗПП_≥ 100 тис. грн.

Приклад протоколу про відміну на підставі пп. 2 п. 65  Порядку_ЗПП_≥ 100 тис. грн.

Приклад протоколу про відміну на підставі пп. 3 п. 65  Порядку_ЗПП_≥ 100 тис. грн.

Продовження строку для укладення договору про закупівлю 

Протокол про продовження строку для укладання договору про закупівлю_ЗПП_≥ 100 тис. грн.